La convocatoria de una junta de propietarios paso a paso
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Debes saber que la junta de propietarios ordinaria se celebra, como mínimo, una vez al año según la Ley de Propiedad Horizontal. En esta reunión se establece la aprobación de los presupuestos y cuentas anuales, así como alguna obra que se deba realizar en el edificio. También se tratan todas las cuestiones que los vecinos quieran incluir en el acta.
Para convocar otras juntas, llamadas extraordinarias, será necesario que el presidente lo considere importante o que lo soliciten al menos el 25% de los propietarios. Sabiendo esta información, ¿cómo se puede convocar una junta de propietarios?
La convocatoria de las juntas ordinarias
A la hora de convocar una junta general ordinaria hay que tener en cuenta los siguientes puntos:
- Convocarla con al menos 6 días de antelación.
- Tiene que ir firmada por el presidente de la comunidad y por el administrador. En el caso de que sean la misma persona, con una única firma será suficiente.
- Debe recoger los siguientes datos: día, hora, lugar y la orden del día, es decir, los asuntos que se van a tratar en la reunión. Al final de la orden del día se integran los ruegos y preguntas.
- Este documento se debe colocar en una zona visible del edificio, como por ejemplo un tablón de anuncios en el portal, las puertas de entrada, los ascensores y etc.
Requisitos para las juntas extraordinarias
En el caso de que posteriormente se quiera realizar alguna otra junta de propietarios que no sea la legalmente establecida, estaremos ante una junta de propietarios extraordinaria.
Este tipo de reuniones se deben convocar siempre y cuando haya alguna cuestión de obras, derramas u otros problemas o si, al menos, un 25% de los vecinos así lo solicitan. Como en el caso de las juntas ordinarias, la convocatoria debe recoger fecha, hora, lugar y temas que se tratarán.
Además, después de cada reunión, ya sea ordinaria o extraordinaria, se debe redactar un documento donde se recojan los puntos tratados, también conocido como acta de reuniones. Dicha acta debe contener: fecha de la reunión, asistentes a la misma, desarrollo de la reunión con todos y cada uno de los puntos establecidos en la orden del día y conclusiones, si las hubiera.
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