Organiza el papeleo de la casa

Publicado por Virginia, 25 May 2012

Todos tenemos una gran cantidad de documentos importantes que tenemos que guardar a buen recaudo: contratos, facturas, préstamos bancarios, la documentación del coche… Para encontrar todos estos papeles cuando los necesitamos, hay que saber organizarlos bien.

LO QUE DEBES SABER...
  • Orden: imprescindible para encontrarlos rápido.
  • Categorías: ordenar por temáticas en archivadores.
  • ¿Dónde?: en el salón, despacho o habitación.

 

Si eres una persona despistada o desordenada, el tener toda la documentación ordenada os ayudará a no perder el tiempo y a saber encontrar las cosas en el momento preciso.

Organizar el papeleo por temáticas

Para organizar el papeleo pensad qué objetos os ayudan a ordenar el papeleo de la casa. Si os cuesta encontrar facturas, nóminas, etc. lo mejor es que compréis carpetas clasificadoras. Ahí podréis guardar las facturas del gas, la luz, papeles de la hipoteca y demás documentos. Comprad también plásticos para poder meter toda la documentación que tenéis.

 

 

Elegid un sistema de clasificación que os sea fácil de identificar, recordad que va a ser para vosotros. Si elegís un sistema complicado, acabaréis por no encontrar nada.

Uno de los mejores sistemas es que dividáis mediante clasificadores los distintos documentos y que vayáis metiendo aquellos que sean de una misma “temática”. Por ejemplo, las facturas del agua pueden ir en un mismo plástico. Dividid los clasificadores por las siguientes categorías:

- Hogar: poned la hipoteca, los documentos de empadronamiento, contrato de alquiler, facturas de agua, luz, etc.

- Préstamos bancarios: con toda la documentación del banco.

- Médico: papeles de la Seguridad Social, resultados médicos, etc.

- Laboral: contratos y nóminas, tanto del empleo actual como de los anteriores, papeles del INEM...

- Coche: toda la documentación que no tengas que llevar en el mismo coche, así como del seguro.

- Familia: para guardar el libro de familia y demás documentación.

- Estudios: títulos, admisiones, becas…

- Varios: para toda aquella documentación que sea puntual y que no sepáis donde colocarla.

Otros trucos de organización

Si tenéis hijos haced una carpeta específica para ellos, así sabréis encontrar la documentación específica del colegio, guardería, médicos, actividades extraescolares… Así, si tenéis que ir por ejemplo al médico con él, encontraréis la documentación fácil.

Tened cuidado si usáis los colores para ayudaros a identificar los documentos. Lo mejor es que acompañéis el color con un nombre.

Elegid una zona específica de la casa para guardar las carpetas, así sabréis donde buscar. Lo mejor es reservar una parte del armario en la sala que usáis como oficina, en el salón o en vuestra habitación.

Ordenad los papeles por orden cronológico y revisad al menos cada tres meses los documentos que tenéis y tirad lo que ya no necesitéis. Las facturas por ejemplo, tiradlas todas si ha pasado un año, pues ya no os valdrán, al igual si ya habéis terminado de pagar algún préstamo bancario.



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